Videokonferencia rendszer kiépítés
A mai modern üzleti világban minden nagyon felgyorsult. Hirtelen jönnek a problémák, és sürgősen megoldásokat kell keresni. Egy multinacionális vállalkozás életében elengedhetetlen, hogy a külföldi és belföldi munkatársakkal, partnerekkel bármikor lehessen egyeztetni a nap folyamán. A rohanó hétköznapokban a gyorsaság létfontosságú, emellett pedig a hatékony idő-és költségbeosztás. Sokszor egy-egy tárgyalás a döntéshozatal szempontjából nem hatékony, vagyis az utazás / utaztatás nemcsak rengeteg időbe, hanem nagyon sok energiába és pénzbe is kerül. Gondoljunk csak bele, értékes órák telnek el a reptérhez vezető úton, a reptereken, és maga az utazás is időbe telik. Emellett nem feledkezhetünk meg az anyagi kiadásokról, hiszen egy üzleti út során számos költség keletkezik, mint pl.: taxi, szállás, étkezés stb. Ezt az időt és pénzt megspórolhatjuk egy videokonferencia–rendszer kiépítésével.
A mai technológia felhasználásával FullHD kép- és hanganyagot lehet továbbítani, így ma már a személyes találkozás tökéletes alternatívája.
A videokonferencia – rendszert gyártó cégek két féle megoldást kínálnak: a modernebb technológia felhasználásával a kijelzőbe épített kamera segítségével valósulhat meg a kollaboráció, míg egyéb esetekben a kijelzőre szerelt kamera biztosítja a képi anyagok továbbítását.
A video hívás során nemcsak a tökéletes kép továbbítása a fontos, hanem a jól érthető hang is. A vezető videokonferencia gyártó cégek már olyan kamerákat kínálnak, amely ún. hangkövető funkcióval rendelkeznek, így a terem bármely pontjából érkező hangot tisztán, pontosan továbbítanak.
A videokonferencia – rendszerek a legtöbb esetben érintőképernyős vezérlőpanel vagy más néven touch paneles vezérlő által üzemeltethetőek. Segítségükkel egyszerűen lehet megoldani a terem árnyékolását, valamint a világítás intenzitását szabályozni. Kisebb számban, de előfordulhatnak még távirányítóval irányítható rendszerek.
Számos videokonferencia eszközt gyártó cég kínál mobil eszközt is. A hordozható videokonferencia rendszert nem kell fix helyre telepíteni, hanem megoldható, hogy egy-egy tárgyalás, hívás során más-más tárgyalóteremben történjen meg a beszélgetés. Ez nagyban megkönnyíti a tárgyalófoglalást.
Videokonferencia rendszer felhasználási területei:
- tárgyalók, meeting room
- huddle room
- vezetői tárgyaló, executive room
- board room
Milyen a tökéletes videokonferencia rendszer?
Akkor tökéletes a videokonferencia rendszer, ha a terem/szoba méretéhez igazodnak a monitorok, vagyis semmiképpen sem lehet kisméretű displayeket betenni, hiszen a cél az, hogy minden jelenlévő jól lássa a képernyőt. A megfelelő hangrendszer kialakítása is kiemelten fontos a végeredményhez. Fontos tényező még, hogy a rendszer könnyen, bárki által használható legyen.